在租赁结束时，清单将变得非常重要。当租户搬出时，您将执行签出清单，在此期间，您将注意到该房子的当前状态和它向租户提供的状态之间的任何更改。租户可以依照合同的义务，不在他们发现的问题的情况下离开，除了合理的磨损与损耗。因此，在你需要从承租人的押金中扣减的情况下，清单可以被认为是一项重要任务。
如果你和租赁代理或物业经理签约，他们可能会安排一个人来为你做清单。另一方面，大多数私人房东选择自己来完成。然而，如果你是一个私人房东，就值得考虑找一个合格的专业人士来做这件事。过去曾有过一种情况，一名对有争议的清单不予考虑，并将押金全额返还给承租人，因为房东不认为有资格准备这样一份文件。然而，这是一个非常罕见的现象。
清单应该尽可能地全面，并且应该包括任何你将要离开的房子的细节。如果它是带家具的，这意味着你会得到一个很长的文档。即使它没有家具，你也应该确保你对任何现有的损坏做了详细的记录，特别是在油漆的工作中。根据你与租户的安排，在租赁开始时，你可能还需要记录一下读数。
你可能想要在清单中附带照片，精明的租户也会这样做。这有助于避免在离开时产生分歧。您还应该确保文档由您和租户签署，并且双方都保留了副本。如果有任何增加或更改，这些应该由您和租户共同商定修改。
当然，在某些情况下，房东和房客之间会有分歧，要么是关于扣除额，要么是关于清单本身。替代争议解决(ADR)过程的目的是在这些情况下提供帮助。ADR为房东和租客提供了一种解决纠纷的方式，并确保押金得到公平的处理。
同样重要的是，你要购买适当的保险，以最大限度地减少对你房子损害的财务成本。你应该确保你有一个合适保险保障。同样值得注意的是，你的房东的保险不会涵盖你的房客的财产;相反，他们需要拿出他们自己的、的保险。